Inhaltsverzeichnis
Changelog 2018
(Änderungsprotokoll)
Update 01.12.2018 (Leitst. 4.7.3)
Verbesserungen
Fahrberichtetabelle/Fahrbericht geöffnet:
Ein Fahrbericht kann nicht gecheckt werden, wenn das in den Feldern hinterlegte "Dauergenehmigung Ausstellungsdatum" und "Verordnung Ausstellungsdatum" grösser als das heutige Datum ist. Screenshot bei FacebookFahrbericht geöffnet + Fahrbericht checken:
Die Felder "Arzt Nr." und "Betriebsstätten Nr." werden künftig beim Checken geprüft und dürfen nur max. 9 Zeichen enthalten. Es erscheint eine Fehlermeldung. Screenshots bei FacebookSupport/Schnappschuss:
Wir stellen Ihnen eine neue Version unserer Funktion "Schnappschuss" (Usersnap) zur Verfügung. Screenshot bei FacebookStammdaten/Systemeinstellungen + Serie/Serienfahrberichte:
Wird im Bereich "Serie" die Einstellung "Enddatum der Serien deaktivieren" angehakt, dann ignoriert das System beim Generieren neuer Serienfahrberichte die Felder "Seriengen. bis" und "Einlasten bis". Es werden unendlich Serienfahrberichte generiert, bis entweder der Haken in den Systemeinstellungen entfernt wird oder die Serie auf "Beenden" oder "Pausieren" oder "Pause von/bis" gesetzt wird. Screenshot bei FacebookFahrberichtetabelle + Fahrbericht (rechts):
Beim Abspeichern einer "Neuen Fahrt" kam es gelegentlich vor, dass bei einer kurzfristig fehlenden Internetverbindung die Einsatznummer fehlte. Unter dem Menüpunkt "Fahrberichte" gibt es nun im rechten Bereich oberhalb des Fahrberichtes unter "Funktionen" die Möglichkeit, eine neue Einsatznummer zu generieren. Screenshots bei FacebookAbrechnung/Statistik/Charts:
Die Auswahlbox "Firma" ist neu hinzu gekommen. Durch die Auswahl der Firma kann die statistische Darstellung noch verfeinert werden. Wird keine Firma angehakt, werden automatisch alle Firmen verwendet.
Bugfix
App/Allgemein:
Kleine Tipp- und Schönheitsfehler beseitigt.Fahrzeugleiste/Fahrzeugfilter bearbeiten:
Das Feld "Fahrzeug Name" wurde in "Kfz Nr." und das Feld "Fahrzeugart" wurde in "Verordnungsart" umbenannt.Neue Fahrt:
Wurde im Bereich "Auftraggeber" ein Patient mit einem in den Stammdaten hinterlegten Hinweistext ausgewählt, dann wurde vorzeitig im Bereich "Patient" das Hinweisfeld gefüllt. Behoben!Neue Fahrt:
Über den Schalter "Verwerfen" leerte sich im Bereich "Patient" das Feld "Hinweis" nicht, behoben!Linientransport/Verwaltung/Reiter: Istdetails
Wurde ein oranger Platzhalter mit Doppelklick geöffnet, dann zeigte sich der Schalter "Fahrbericht löschen" in der Kopfzeile des Fensters blau (aktiv). Da noch kein Linienfahrbericht existiert (orange), wird dieser Schalter nun in grau (inaktiv) dargestellt.Fahrtplanung:
Wurden in der Fahrtplanung mehrere Fahrten mit der linken Maustaste im weissen Uhrzeitbereich angeklickt, erschien bei jeder Fahrt ein grüner Balken der blieb, bis eine Fahrt verschoben wurde! Dies wurde behoben! Der grüne Balken wird nur noch bei der letzten markieren Fahrt angezeigt.Neue Fahrt:
Wurden die eingegebenen Daten einer "Neuen Fahrt" MIT Rückfahrt nicht gespeichert sondern verworfen, dann leerte sich der Bereich "Rückfahrt" nicht. Behoben!Allgemein:
Kleine Korrekturen und Tippfehler behoben!
Update 11.11.2018 (Leitst. 4.7.0)
Verbesserungen
Import/Export:
Unter "Mein Arbeitsplatz" finden Sie diesen neuen Menüpunkt. Sie haben nun die Möglichkeit, Daten in unser System zu importieren oder eine Auswahl Ihrer vorhandenen Fahrberichte in Form einer Export-Datei anderen Systemen zur Verfügung zu stellen. Achtung! Für in Fremdsysteme importierte Dateien kann unsererseits keine Gewähr übernommen werden!Stammdaten/Systemeinstellungen + Fahrbericht + Archiv:
Im Bereich "Marker" kann für die neue Checkbox "Marker 1" folgende Auswahl getroffen werden: Ist die Firma einer Fahrt eine zertifizierte Partnerfirma, dann wird die Checkbox "Marker 1" im Fahrbericht automatisch angehakt. Wird in den Systemeinstellungen keine Wahl getroffen, dann steht die Checkbox im Fahrbericht zur freien Verwendung. Im Archiv gibt es eine neue Spalte "Marker 1". Screenshot bei FacebookStammdaten/Systemeinstellungen + geöffneter Fahrbericht:
Im Bereich "Fahrberichte" gibt es die neue Funktion "Kostenträger automatisch suchen". Ist dieser Punkt angehakt, kann im geöffneten Fahrbericht im Feld "Kostenträger Nr." eine andere IK Nr. eingetragen werden. Das System ändert nach dem Verlassen des Feldes die Kasse im Feld "Kostenträger". Wird eine nicht existente IK Nr. eingetragen, erfolgt eine Fehlermeldung! Bei Serienfahrberichten vorher "Alle Felder entsperren". Screenshot bei FacebookStammdaten/Systemeinstellungen:
Im Bereich "Import/Export" wurde das neue Datumsfeld "Datum ab dem exportiert werden darf" hinzugefügt. Ist dieses Feld gefüllt, können Fahrberichte erst ab diesem Datum exportiert werden.Stammdaten/Systemeinstellungen:
Im Bereich "Abrechnung" können Sie das für Ihren Abrechnungsdienstleister benötigte "Prüfprotokoll" in einer neuen Auswahlbox hinterlegen. Derzeit nur "Optadata" wählbar. Alle Fahrten werden in der Abrechnung beim Anhaken mit dem Prüfprotokoll abgeglichen und es wird ggf. eine Fehlermeldung ausgegeben.Stammdaten/Mitarbeiter/Verwaltung:
Im Bereich "Interne Daten" wurde das Feld "CareMan Personalnummer" neu hinzugefügt. Diese Nummer wird für die Übergabe der Exportdatei an CareMan benötigt.Systemeinstellungen:
Im Bereich "Vorsteuern" können Sie auswählen, ob die Firma eines Fahrzeugs (wenn hinterlegt) bei Zuweisung in den Fahrbericht übernommen werden soll! Info: Wird in den Stammdaten des Mitarbeiters eine andere Firma hinterlegt, dann wird das Fahrzeug beim Einloggen in die App nicht angezeigt. Wird die Zuweisung entzogen bzw. ein anderes Fahrzeug ohne Firma zugewiesen, dann bleibt die geänderte Firma erhalten! Screenshot bei FacebookDisposition:
Es wurde neben der Spalte "Firma" die neue Spalte “Empfangen über” hinzugefügt. Gleichzeitig wird in beiden Spalten das in den Stammdaten/Firmen festgelegte Firmenkürzel und die Farbe angezeigt. Hinweis: Sollte die neue Spalte nicht sichtbar sein, dann wählen Sie in den Tabelleneinstellungen (Zahnrad rechts) "Löschen" (ganz unten). Führen Sie anschliessend einen Refresh durch.Neue Spalte "Empfangen über" in:
Dispositionstabelle
Handelt es sich bei einer Fahrt um eine Fremdfahrt, wird das Firmenkürzel in der Spalte "Empfangen über" automatisch angezeigt. Ansonsten steht das Feld zur freien Verwendung.Neues Feld "Empfangen über" in:
Serie geöffnet, Neue Fahrt, Fahrberichte geöffnet
Handelt es sich bei einer Fahrt um eine Fremdfahrt, wird die Firma im Feld "Empfangen über" automatisch angezeigt. Ansonsten steht das Feld zur freien Verwendung.Stammdaten/Systemeinstellungen + Disposition:
In den Systemeinstellungen im Bereich "Vorlauf" kann für die Disposition "Taggenaue Ansicht" aktiviert werden.In der Disposition wird in der Kopfzeile ein neuer Bereich mit den Funktionen "Gestern", "Heute", "Morgen", "Übermorgen" und "Datum" eingeblendet. Zeitgleich werden in der Tabelle nur noch die Fahrten des heutigen Tages angezeigt. Um die Ansicht zu verändern, wählen Sie eine der neuen Funktionen aus. Hinweis: Sollte die neuen Ansicht nicht sichtbar werden, dann leeren Sie bitte Ihren "Cache"!
Neue Fahrt:
Die Bereiche "Rückfahrt" und "Firma" wurden getauscht! Der Bereich "Firma" steht nun oberhalb des Bereiches "Rückfahrt".Neue Fahrt:
Über den neuen Schalter "Letzte Fahrberichte" werden Ihnen die letzten drei eingegebenen Fahrten mit Einsatznummer, Datum und Von-Zeit gelistet. Klicken Sie eine Fahrt an, öffnet sich der dazugehörige Fahrbericht. Es können Ergänzungen und Änderungen vorgenommen und gespeichert werden. Screenshot bei Facebook
Bugfix
Fahrberichte:
Fahrten, die an Partnerfirmen abgegeben wurden, konnten nicht archiviert werden. Behoben!Neue Fahrt/Tabelle: Fahrten an diesem Tag
Es wurden nach dem Vorlauf simulierte Serienfahrberichte dargestellt, obwohl deren Serien auf "Pausieren" oder "Beenden" gesetzt waren. Behoben!Allgemein:
Kleine Korrekturen und Tippfehler behoben!
Update 30.09.2018 (App 5.2.0)
Verbesserungen
App/Sonderrechte:
Das Feld für "Begründung der Sonderrechte" wurde vergrössert.Stammdaten/Systemeinstellungen + App:
In der App können künftig während einer angenommenen Fahrt die Start- und Zieladresse sowie die Infektion geändert werden, wenn in den Systemeinstellungen im Bereich "App" die Punkte "Nutzer dürfen Start und Ziel ändern" und "Nutzer dürfen eine Infektion ändern" aktiviert sind. Wurde die Fahrt beendet, ist in der App nachträglich keine Änderung mehr möglich.App/Login:
Beim Login wird die aktuelle Version angezeigt.
Bugfix
App/Fahrten nächster Tag:
Eine morgige Fahrt kann nicht mehr angenommen und gefahren, jedoch angetippt und eingesehen werden. Der Button "Fahrt annehmen" ist deaktiviert.App/Nachricht von Leitstelle:
Unter einer bestimmten Konstellation kam es vor, dass eine Nachricht der Leitstelle mehrmals angekündigt wurde. Behoben!App/Einlesen Gesundheitskarte:
Beim Einlesen einer Gesundheitskarte über den Kartenleser wurde in der App die Kostenträger Nr. nicht angezeigt, jedoch korrekt zum Fahrbericht übertragen! Anzeigefehler behoben.Allgemein:
Kleine Korrekturen und Tippfehler behoben!
Update 08.09.2018 (Leitst. 4.6.14)
Neuheiten
Downloadtool Einsatzliste zum Herunterladen:
Als Ersatz für die "stündliche Einsatzliste per Mail" steht Ihnen ab sofort in unserem Wiki das "Downloadtool Einsatzliste" zum Herunterladen für WIN und OSX zur Verfügung! Dort finden Sie auch eine Beschreibung sowie eine kleine Installationsanleitung. Screenshot bei Facebook
Verbesserungen
Linienfahrten/Linie geöffnet:
Unter dem Reiter "Einstellungen" im Bereich "Hinfahrt" und "Rückfahrt" stehen Ihnen die neuen Schalter "Route anzeigen" zur Verfügung. Die hinterlegte Route wird in Google Maps gezeigt, Google weist auf fehlerhaft hinterlegte Adressen hin! Screenshot bei Facebook ab 05.10.2018
Eine Adresskorrektur muss über die Stammdaten des Patienten erfolgen, anschliessend bitte die Linie überarbeiten und speichern. Hinweis: Sollte der Schalter bei älteren Linien nicht sichtbar sein, dann verfahren Sie wie folgt:- (1) Gehen Sie zum Reiter "Plandetails"
- (2) Haken Sie in der Kopfzeile die Tage an
- (3) Klicken Sie auf "Zeiten ermitteln"
- (4) Klicken Sie auf "Speichern"
- (5) Wechseln Sie zum Reiter "Einstellungen"
- (6) Die Schalter "Route anzeigen" im Bereich "Start" und "Ziel" sind nun sichtbar. Fehlt eine Rückfahrt, dann wird der Schalter nur im Bereich "Hinfahrt" angezeigt.
.
Stammdaten/Systemeinstellungen + Disposition:
In den Systemeinstellungen kann die neue Funktion "Watchdog" aktiviert werden. Befindet sich in der Disposition eine Fahrt zeitlich in dem von Ihnen vorgegebenen Überwachungsvorlauf, dann wird sie bis zur Zuweisung rosa markiert dargestellt (auch wenn die Von-Zeit abgelaufen ist). Ein vorgeplantes Fahrzeug wird innerhalb des Überwachungsvorlaufes automatisch zugewiesen, wenn in den Systemeinstellungen ausgewählt! Zusätzlich ertönt minütlich ein Alarmton, wenn von Ihnen in den Systemeinstellungen aktiviert. Video bei Facebook ab 28.09.2018Fahrbericht geöffnet:
Unter der Registerkarte "Auftraggeber" kann nun über ein neues Suchfeld ein anderer Auftraggeber ausgewählt und gespeichert werden. Video bei FacebookFahrbericht geöffnet:
Im Bereich "Sonstiges" gibt es das neue Feld "Verordnung Ausstellungsdatum". Dieses Feld wird für die Abrechnung mit Opdatata benötigt.Archiv:
In der Archivtabelle sind die Spalten "Interne Bemerkung" und "KFZ" neu dazu gekommen. Hinweis: Sollten die neuen Spalten nicht sichtbar sein, dann wählen Sie in den Tabelleneinstellungen (Zahnrad rechts) "Löschen" (ganz unten). Führen Sie anschliessend einen Refresh durch.Serie geöffnet:
Es gibt einen neuen Bereich "Genehmigung Verwaltung". Screenshot bei FacebookWerden im Bereich "Genehmigung Verwaltung" eine oder mehrere Genehmigungen hinterlegt und ist die Checkbox "Vor Ablauf melden" angehakt, dann orientiert sich das System mit seinen Meldungen bzgl. abgelaufener oder ablaufender Seriengen. am Datum der zuletzt hinterlegten Seriengenehmigung (oberste Zeile).
Ist das "Seriengen. bis"-Datum im Bereich "Serieninformation" jünger als das im Bereich "Genehmigung Verwaltung", dann werden die gemeldeten Tage nur bis zu diesem Datum errechnet.
Serienfahrberichte werden immer, ungeachtet des im Bereich "Genehmigung Verwaltung" hinterlegen Datums, bis zum Ablauf des "Seriengen. bis"-Datum generiert.
Stammdaten/Firmen/Reiter “Grunddaten”:
Es wurde ein neues Feld “Farbe” hinzugefügt. Hier kann eine individuell ausgesuchte Farbe für eine Firma festgelegt werden.Disposition:
Es wurde die neue Spalte “Firma” hinzugefügt. Gleichzeitig wird dort die in den Stammdaten festgelegte Farbe angezeigt. Hinweis: Sollte die neue Spalte nicht sichtbar sein, dann wählen Sie in den Tabelleneinstellungen (Zahnrad rechts) "Löschen" (ganz unten). Führen Sie anschliessend einen Refresh durch.Disposition:
In der Spalte "Kostenübernahme" wurde für den Status "Zur Genehmigung" die Farbe Rot auf Orange geändert. Screenshot bei FacebookStammdaten/Systemeinstellungen:
Im Bereich "Ton" kann die Checkbox "Fahrzeug Hinweise einschalten" angehakt und gespeichert werden. Wechselt der Fahrzeugstatus (Farbe des Fahrzeugs in der Fahrzeugleiste), ertönt in der Leitstelle ein Hinweiston (App-Login, Fahrzeug frei, Pause beendet). Screenshot bei FacebookNeue Fahrt/Schalter "Fahrt kopieren":
Suchfunktion zum Kopieren von Fahrten verbessert. Geben Sie in der "Neuen Fahrt" im Bereich "Patient" entweder den Nachnamen, den Vornamen oder beides ein und drücken Sie auf den Schalter "Fahrt kopieren". Ihre Eingaben werden in die entsprechenden Felder im Suchfenster übernommen, vom System automatisch alle passenden Fahrten gelistet. Screenshot bei FacebookStammdaten/Systemeinstellungen + Abrechnung/Druck Abrechnungsprotokoll:
Wird in den Systemeinstellungen im Bereich "Abrechnungsprotokoll" für "Sortierung nach Name" ein Haken gesetzt und gespeichert, dann werden ab diesem Zeitpunkt alle Abrechnungsprotokolle nach Patientennamen sortiert. Wird kein Haken gesetzt, werden alle Abrechnungprotokolle wie gewohnt nach der Einsatznummer sortiert. Screenshot bei FacebookNeue Fahrt:
Die Tabelle der "Fahrten an diesem Tag" kann nun über einen kleinen Button an der Ecke der Tabelle in einem extra Fenster geöffnet werden. Wird das extra Fenster geschlossen, dann wird die Tabelle erst nach einem Refresh des Browsers wieder innerhalb der Neuen Fahrt angezeigt.Allgemein:
Allgemeine Geschwindigkeitsverbesserungen.Stammdaten/Geräteverwaltung:
Das Laden der hinterlegten Geräte wurde beschleunigt.Serien/Verwaltung/Serie neu oder bearbeiten:
Im Bereich "Status" gibt es ein neues Feld: "Grund der Pause"Serien/Kategorien:
Es gibt eine neue Spalte: "Grund der Pause"Fenster/Neu oder selbst angelegt:
In der Dispositionsansicht kann nun ein Fahrbericht zum Bearbeiten über Doppelklick geöffnet, geändert und gespeichert werden. Screenshot bei FacebookStammdaten/Verträge/Tarife:
Es ist ab jetzt möglich, bei den Kilometern auch Positionen mit Staffelpreis anzulegen.Stammdaten/Systemeinstellungen
Die Funktion "Stündliche Einsatzliste" im Bereich "EMail" wurde entfernt, stattdessen steht Ihnen nun das "Downloadtool Einsatzliste" zur Verfügung (siehe Neuheiten).Stammdaten/Institutionen + Neue Fahrt -> Spontanfahrbericht geöffnet
Es ist nun möglich, in den Stammdaten/Institutionen eine Arzt- oder Betriebsstätten Nr. fest zu hinterlegen.Wird diese Institution bei Anlage einer "Neuen Fahrt" als Zieladresse verwendet, wird im Spontanfahrbericht automatisch die Arzt- oder Betriebsstätten Nr. ergänzt! Wird zu dieser Spontanfahrt eine Rückfahrt generiert, wird die Institution der Startadresse geprüft!
Wird im geöffneten Fahrbericht nachträglich die Institution geändert und die neue Arzt-/Betriebsstätten Nr. soll geladen werden, leeren Sie bitte vor dem Speichern die entsprechenden Felder.
Stammdaten/Institutionen + Neue Serie anlegen -> Serienfahrbericht geöffnet
Es ist nun möglich, in den Stammdaten/Institutionen eine Arzt- oder Betriebsstätten Nr. fest zu hinterlegen.Wird diese Institution bei Anlage einer neuen Serie als Zieladresse verwendet, dann bleiben die entsprechenden Felder in der Serie leer, jedoch wird im generierten Serienfahrbericht automatisch die Arzt- oder Betriebsstätten Nr. ergänzt! Wird in dieser Serie auch eine Rückfahrt angelegt, dann wird die Institution der Startadresse geprüft und im generierten Serienfahrbericht die Arzt- oder Betriebsstätten Nr. ergänzt!
Wird im geöffneten Fahrbericht nachträglich die Institution geändert und die neue Arzt-/Betriebsstätten Nr. soll geladen werden, leeren Sie bitte vor dem Speichern die entsprechenden Felder. In der Serie kann auch manuell die Arzt-/Betriebsstätten Nr. hinterlegt werden, im generierten Serienfahrbericht werden dann die manuell hinterlegten Nummern übernommen.
Stammdaten/Firmen + Serienfahrbericht:
Wenn unter Stammdaten/Firmen die neue Checkbox “KM leer nur vom Ziel zurück zur Wache berechnen” aktiviert ist, dann werden in einer Serie in den Feldern “KM leer” und "KM leer (Rückfahrt)" (neu) die jeweils für Hin- oder Rückfahrt anrechenbaren Leer-Kilometer vom Ziel zur Wache gesplittet angezeigt. Im dazugehörigen Serienfahrbericht werden unter Berücksichtigung der Fahrtrichtung im Feld “KM leer” nur die Leer-Kilometer für die Strecke Ziel zur Wache angezeigt! Screenshot bei FacebookFahrtplanung + geöffneter Fahrbericht:
Es gibt ein neues Feld "Anfahrt manuell" in der Systemsteuerung sowie in allen Fahrberichtsarten ausser Linien!Wird in einem Fahrbericht im neuen Feld "Anfahrt manuell" eine Minutenzahl hinterlegt, dann wird die Startzeit in der Fahrtplanung früher dargestellt! Das Feld "Anfahrt manuell" ist nur ein OPTISCHES HILFSMITTEL für die Fahrtplanung! Die reguläre Startzeit bleibt im Fahrbericht, in der Dispo und auch bei der Zuweisung ans Fahrzeug erhalten! Dieses Feld ist kein Pflichtfeld und darf leer bleiben.
Stammdaten/Systemeinstellungen + Neue Fahrt + Serien:
In den Systemeinstellungen gibt es im Bereich “Vorsteuern” ein neues Feld “Anfahrt manuell”. Die hier hinterlegte Minutenzahl wird bei Anlage einer “Neuen Fahrt” im neuen Feld "Anfahrt manuell" vorgesteuert angezeigt.Diese Vorsteuerung gilt NICHT für die Anlage neuer Serien, ggf. muss hier die Minutenzahl im Feld "Anfahrt manuell" selbst hinterlegt werden. Wird eine Minutenzahl hinterlegt, wird diese in jeden neu generierten Serienfahrbericht übernommen.
Fenster/Neu:
Das Fenster "Neu" wird leer geöffnet, erst über den Button "Fenster" in der Kopfzeile legen Sie die Ansicht (Dispo, Neue Fahrt oder Fahrplanung) fest. Sie können das neue Fenster wie gewohnt mit Ihren Einstellungen abspeichern.Fahrberichtetabelle:
Die Spalten "Alte Abr. Nr." und "Alte Sammelrg. Nr." sind neu hinzugekommen. Hinweis: Sollten die neuen Spalten nicht sichtbar sein, dann wählen Sie in den Tabelleneinstellungen (Zahnrad rechts) "Löschen" (ganz unten). Führen Sie anschliessend einen Refresh durch.Abrechnung/Rechnung (LE):
Die Spalte "Alte Abr. Nr." ist neu hinzugekommen. Hinweis: Sollte die neue Spalte nicht sichtbar sein, dann wählen Sie in den Tabelleneinstellungen (Zahnrad rechts) "Löschen" (ganz unten). Führen Sie anschliessend einen Refresh durch.Weborder:
Die Darstellung des Bestellcodes wurde durch ein anderes Schriftbild verbessert (Verwechslungsgefahr kleines L und grosses i).Stammdaten/Fahrzeuge:
Das Feld "Kaufdatum" ist kein Pflichtfeld mehr.
Bugfix
Linienfahrt/Linie geöffnet:
Unter dem Reiter "Linie" konnten angelegte Termine für Hin- und Rückfahrt nicht entfernt werden. Behoben!Fahrberichtetabelle:
In den Spalten EA € und EA wurde fälschlicherweise bei den Linien die Voreinstellungen "Eigenanteil" aus den Systemeinstellungen angezeigt. Behoben!Fenster/Neu + selbst angelegt:
Die Grösse des Fensters wurde nochmal angepasst, da teilweise Scrollbalken gezeigt wurden.Weborder:
Die Auswahlboxen "Infektion" und "Transportart" werden nun richtig geladen.Stammdaten/Rechtesystem:
Die Voreinstellung der Punkte "Schulferien" und "Handbuch" konnte nicht geändert werden, behoben!Stammdaten/Rechtesystem:
Unter dem Reiter "Datenbanken" -> Details wurde die Überschrift gelegentlich falsch angezeigt, behoben!Allgemein:
Kleine Tipp- und Schönheitsfehler beseitigt.
Update 26.05.2018 (Leitst. 4.5.0)
Neuheiten
Weborder:
Hier handelt es sich um ein Webportal, über das Ihre Auftraggeber eigenständig Spontanfahrten bei Ihnen anfordern dürfen. Dieses Portal könnte zum Beispiel in Ihre Webseite eingebunden oder wahlweise einem ausgewählten Kundenkreis zur Verfügung gestellt werden. Um Ihr Webportal aufzurufen, ergänzen Sie Ihre dispolive-Domain mit: /weborder.htmlVom Auftraggeber eingegebene Fahrten müssen zusätzlich über einen Link in einer Mail bestätigt werden, erst dann erscheint die Fahrt unter dem neuen Menüpunkt "Weborder". Unter dem Menüpunkt "Weborder" werden in der Tabelle alle eingehenden und per Mail bestätigten Fahrten gelistet. Nun haben Sie die Möglichkeit, jede Fahrt einzeln an- oder abzulehnen. Dem Auftraggeber wird Ihre Entscheidung umgehend per Mail mitgeteilt. Slideshow bei Facebook
- Nehmen Sie an, wird die Fahrt in Ihre Dispositionstabelle übernommen und verschwindet zeitgleich aus der Tabelle "Weborder" mit dem Hinweis, dass die Fahrt gespeichert wurde.
- Lehnen Sie ab, verschwindet die Fahrt aus der Tabelle "Weborder" mit dem Hinweis, dass die Fahrt gelöscht wurde.
Verbesserungen
Stammdaten/Fahrzeuge + Stammdaten/SMS/Textbausteine:
Es ist nun möglich, über die Fahrzeugleiste jedem Fahrzeug eine Nachricht (Kuvert) zusätzlich per SMS und als Textbaustein zukommen zu lassen. Hierfür hinterlegen Sie beim Fahrzeug im Bereich "SMS Versand" eine oder mehrere Mobilnummern. Unter SMS speichern Sie Textbausteine ab. Alle Optionen können im Nachrichtenfenster frei gewählt werden. Screenshots bei FacebookStammdaten/Firmen:
Im Bereich "Einstellungen" gibt es eine neue Checkbox: "KM leer nur vom Ziel zurück zur Wache berechnen"- Bleibt diese Checkbox ABgehakt, werden vom System die "KM leer" wie bisher Wache -> Patient + Ziel -> Wache berechnet.
- Wird diese Checkbox ANgehakt, werden vom System nur die "KM leer" vom Ziel -> Wache berechnet.
- Wichtiger Hinweis: Wird die Checkbox ANgehakt, müssen Ihrerseits bei allen Serien und Serien-/Spontanfahrten die Distanzen über Google neu ermittelt und gespeichert werden!
- Linien und Linienfahrberichte bleiben von dieser Regelung unberührt.
.
Serien/Kategorien:
Über den neuen Schalter "Serien" ist es nun möglich, wahlweise bei einer markierten Serie oder allen Serien das Generieren von Serienfahrberichten selbst auszulösen! Es werden für den heutigen Tag + die von Ihnen in den Systemeinstellungen festgelegten Vorlauftage alle fehlenden Serienfahrten generiert! Alle Einschränkungen wie "Pause", "Einlasten", "Seriengen. bis", "Beendet" etc. werden berücksichtigt! Screenshot bei FacebookMein Arbeitsplatz/Neue Fahrt:
Zur besseren Übersicht, wurde die Tabelle "Fahrten an diesem Tag" hinzugefügt. Es werden jeweils die Serien-/Spontanfahrten des Tages angezeigt, dessen Datum ausgewählt wurde. Wurde ein Tag in der Zukunft, nach der eingestellten Vorlaufzeit gewählt, dann werden Serienfahrten nur simuliert dargestellt. Screenshot bei FacebookStammdaten/Verträge/Tarife:
In den Auswahlboxen "Transportart" und "Kategorie" ist nun eine Mehrfachauswahl möglich.Stammdaten/Fahrzeuge:
Der Bereich "Rescuetrack" wurde in "Partner Hardware" umbenannt. Hier kann die "Rescuetrack ID" (Kartenleser) und die "TomTom Fahrzeug Nr." (Navigation) hinterlegt werden.
Bugfix
Stammdaten/Mitarbeiter:
Eine bestimmte Konstellation führte dazu, dass eine leere Mitarbeiterliste gedruckt wurde, behoben!Allgemein:
Kleine Tipp- und Schönheitsfehler beseitigt.
Update 07.04.2018 (Leitst. 4.4.3 + App 5.1.0)
Neuheiten
Mein Arbeitsplatz/Neuer Menüpunkt: Kassenärztl. Notdienst (kostenpflichtig)
Annahme und Zuteilung kassenärztlicher Notdienst-Aufträge, datentechnisch separiert von den anderen Fahrten!Stammdaten/Neuer Menüpunkt: TomTom
Die Start- und Zieladressen einer Fahrt werden aus dispolive heraus über Webfleet an ein TomTom-Navigationsgerät weitergeleitet und können dort angenommen und gefahren werden. Hinweis: Hierfür benötigen Sie ein Account bei "Webfleet" und speziell dafür vorgesehene TomTom-Navigationsgeräte!Abrechnung/Statistik/Neuer Menüpunkt: Charts
Hier erhalten Sie visuell aufbereitete Statistiken über einen selbst gewählten Zeitraum. Screenshot bei Facebook
Verbesserungen
Fahrberichte/Fahrberichtetabelle + Mein Arbeitsplatz/Archiv:
Fahrten, die einer Partnerfirma übermittelt wurden, können in der Fahrberichtetabelle über den Schalter "Archiv" archiviert werden! Diese Fahrten werden in der Fahrberichtetabelle und in der Archivtabelle rot hinterlegt dargestellt.Disposition:
Die Disposition wurde mit den Spalten "Start Adr." und "Ziel Adr." ergänzt. Hinweis: Sollten die neuen Spalten nicht sichtbar sein, dann wählen Sie in den Tabelleneinstellungen (Zahnrad rechts) "Löschen" (ganz unten). Führen Sie anschliessend einen Refresh durch. Screenshot bei FacebookDisposition/Schalter "Filter bearbeiten":
Es ist nun möglich, in den Auswahlboxen "Transportart", "Verordnungsart" und "Firma" eine Mehrfachauswahl zu treffen. Screenshot bei FacebookFahrzeugleiste/Fahrzeugfilter bearbeiten:
Es ist nun möglich, in den Auswahlboxen "Fahrzeugart" und "Firma" eine Mehrfachauswahl zu treffen.Live Karte:
Über eine neue Auswahlbox können Sie festlegen, welche Fahrzeuge in der Live Karte gezeigt werden sollen. Über den neuen Schalter "Filter wählen" können Sie nun die für die Fahrzeugleiste hinterlegten Filter auch in der Live Karte nutzen. Screenshot bei FacebookFahrberichte:
Die Spalte "Kostenträger" wurde in der Fahrberichtetabelle neu hinzugefügt.Archiv:
In der Archivtabelle wurde die Spalte "Art" (Verordnungsart) hinzugefügt.Archiv/Drucken "Liste drucken":
In der Kopfzeile der PDF-Liste wird nun immer die Gesamtzahl der Fahrten angezeigt.Linienfahrbericht:
Im geöffneten Linienfahrbericht können nach dem Abhaken von Patienten die Zeiten über den neuen Button "Zeiten ermitteln" neu ermittelt werden, abschliessend speichern. Dauerhafte Änderungen müssen über die Linie vorgenommen werden. Screenshot bei FacebookAPP:
Wurde dem Fahrzeug eine Fahrt entzogen, ertönt eine Stimme: "Es wurde ihnen eine Fahrt entzogen!" Video bei FacebookAPP:
Steht dispolive auf Ihrem Endgerät die Offline-Navigation "Here wego" zur Verfügung, dann nutzt dispolive während der Fahrt (Button "Navigation starten") diese App. Steht diese nicht zur Verfügung, nutzt dispolive GoogleMaps. Screenshot bei FacebookAPP:
Im Desinfektionsprotokoll wurden die Auswahlboxen für "Konzentration" und "Einwirkzeit" in Eingabefelder getauscht. Screenshot bei FacebookAPP (Android):
Das Design der App wurde weiter an Android-Endgeräte (Phone und Tablet) angepasst!APP:
Der Login wurde neu gestaltet. Screenshot bei FacebookAPP:
Unter "Daten ergänzen" wurde das Eingabeformat der Felder "geb. am" und "Datum" überarbeitet und ein Hinweisfenster zur Information bei Falscheingabe hinzugefügt.
Bugfix
Neue Fahrt:
Der Ton "Achtung, Patienteninformation!" wurde gelegentlich nicht ausgelöst. Behoben!Zeitkapsel:
In den Tagen nach dem Vorlauf wurden nur die geplanten, noch nicht generierten Linienfahrten angezeigt. Behoben! Es werden nun auch die geplanten, jedoch noch nicht generierten Serienfahrten gezeigt!APP:
Der eingegebene Text unter "Begründung Sonderrecht" (iOS-Endgeräte) wurde zu klein dargestellt. Behoben!Allgemein:
Kleine Tipp- und Schönheitsfehler beseitigt.
Update 17.02.2018 (Leitst. 4.3.9)
Verbesserungen
Menüleiste:
Der Menüpunkt "Neues Fenster" wurde umbenannt in "Fenster". Über den Unterpunkt "Neu" Screenshot bei Facebook können Sie selbst weitere Fenster als Unterpunkte abspeichern. Sie bestimmen den gezeigten Inhalt (Dispo, Neue Fahrt, Fahrtplanung), die Darstellung der Fahrzeugleiste (offen/geschlossen) sowie den gewählten Filter der Fahrzeugleiste. Hinweis: Nach der Neuanlage/Löschung Screenshot bei Facebook eines eigenen Fensters bitte "Refresh" des Browsers durchführen, erst dann wird die Ansicht der Menüleiste aktualisiert!Disposition:
Die neue Spalte "Kostenübernahme" zeigt den im Fahrbericht hinterlegten Status entweder rot oder grün. Mit einem Mausklick in das Feld öffnet sich ein kleines Fenster, hier kann der Kostenübernahmestatus schnell geändert werden. Hinweis: Sollte diese Spalte nicht sichtbar sein, dann wählen Sie in den Tabelleneinstellungen (Zahnrad rechts) "Löschen" (ganz unten). Führen Sie anschliessend einen Refresh durch. Screenshot bei FacebookDisposition:
Mit einem Mausklick in die Spalte "Plan" (Fenster öffnet sich) kann nun nicht nur "vorgeplant", sondern die Vorplanung auch "zugewiesen" werden! Screenshot bei FacebookSerien/Bearbeitung:
Im Bereich "Serieninformationen" kann nun für Hin- und Rückfahrt nicht nur dauerhaft ein KFZ zugewiesen, sondern auch dauerhaft ein KFZ vorgeplant werden! Screenshot bei FacebookSerien/Bearbeitung:
Unter dem Schalter "Funktionen" wurden die Punkte "Tourdaten übernehmen" und "Bemerkungen übernehmen" ersetzt durch "Geänderte Daten übernehmen". Es können nun Änderungen der Bereiche "Tourdaten", "KM", "Serieninformationen" und "Bemerkungen" gezielt in einzelne oder alle bereits vorhandenen Serienfahrten übernommen werden.Stammdaten/Systemeinstellungen:
Setzen Sie im Bereich "Fahrberichte" einen Haken bei "Pflichtfeld Fahrer und Beifahrer deaktivieren", dann ist es möglich, Fahrberichte für die Abrechnung OHNE Fahrer/Beifahrer zu checken! Screenshot bei FacebookNeue Fahrt:
Wird in der "Neuen Fahrt" im Bereich "Patient" der "Auftraggeber" oder ein über die Feldsuche ausgewählter "Patient" übernommen, bei dem in den Stammdaten eine Patienteninfo hinterlegt wurde, dann ertönt der akustische Hinweis: "Achtung, Patienteninformation!" Video bei FacebookFremdfahrten:
Wird Ihnen eine neue Fremdfahrt übermittelt, dann ertönt der akustische Hinweis: "Achtung, neue Fremdfahrt vorhanden!"Stammdaten/Systemeinstellungen:
Der akustische Hinweis "Achtung, Patienteninformation!" (Neue Fahrt) und "Achtung, neue Fremdfahrt vorhanden!" (Fremdfahrten) kann im Bereich "Ton" ausgeschaltet werden. Screenshot bei FacebookSerien/Verwaltung:
In der unteren Tabelle wurde die Spalte "Pausieren" in "Status" umbenannt. Folgende Anzeigen sind möglich: Aktiv - Abgelaufen - Pause - Beendet Screenshot bei FacebookSerien/Bearbeitung:
Im Bereich "Status" wurde die neue Checkbox "Beenden" hinzugefügt. Wird diese angehakt, werden keine Serienfahrberichte mehr generiert und die Serie wird in der Tabelle unter Serien/Verwaltung mit beendet markiert. Die Seriendaten bleiben erhalten, bis die Serie endgültig gelöscht oder wieder aktiviert wird. Eine beendete Serie wird nicht mehr in Meldungen unter "Abgelaufene Serien" angezeigt. Screenshot bei FacebookSerien/Kategorien:
In der Tabelle wurde die Spalte "Pausieren" in "Status" umbenannt. Folgende Anzeigen sind möglich: Aktiv - Abgelaufen - Pause - Beendet Screenshot bei FacebookKopfzeile Meldungen "Abgelaufene Serien":
Wurde eine Serie unter Serien/Verwaltung auf "Beenden" gesetzt, dann wird sie in den Meldungen nicht mehr gelistet! Screenshot bei FacebookDesinfektionsprotokolle:
Durch verschiedene Filtermöglichkeiten können nun mehrere Desinfektionsprotokolle zusammengefasst in einem PDF erzeugt, gespeichert oder gedruckt werden.Systemeinstellungen:
Wird die Checkbox "Seriengen. bis" kann gecheckt werden, wenn leer oder überschritten angehakt, dann wird beim Checken in der Fahrberichtetabelle nicht mehr geprüft, ob im Fahrbericht das Feld "Seriengen. bis" gefüllt ist oder das Fahrtdatum nach dem "Seriengen. bis"-Datum liegt. Screenshot bei FacebookSerien/Serie bearbeiten/Feld "Einlasten bis":
Wird bei einer Serie ein Einlast-Datum hinterlegt, ist das Feld "Seriengen. bis" kein Pflichtfeld mehr! Wird nur ein Einlast-Datum hinterlegt, werden bis zu diesem Termin Serienfahrberichte generiert. Wird ein Einlast-Datum UND ein "Seriengen. bis"-Datum hinterlegt, dann wird das Einlast-Datum vom System ignoriert und Serienfahrberichte generiert bis zum "Seriengen. bis"-Datum.Stammdaten/Patienten + Stammdaten/Institutionen:
Es ist nun möglich, Patienten oder Institutionen als "Kooperationspartner" in den Stammdaten zu markieren. Die neue Checkbox "Kooperationspartner" ist zusätzlich sichtbar unter "Neue Fahrt", "Serien/Bearbeitung" und im "geöffneten Fahrbericht".Stammdaten/Patienten und Stammdaten/Institutionen + Neue Fahrt:
In den Stammdaten wurde jeweils das Feld "Kunden Nr." sowie eine Tabellenspalte "Kunden Nr." hinzugefügt. Bei Anlage einer "Neuen Fahrt" ist es künftig möglich, in den Feldern "Auftraggeber Nachname", "Patient Nachname", "Start Institution" und "Ziel Institution" nach der "Kunden Nr." zu suchen. Tipp: Vermeiden Sie Doppelvergaben, da die Tabellen auch untereinander abgeglichen werden! Wir empfehlen Ihnen, bei der Vergabe ein Kennzeichen voran zu stellen (z. B. "P" bei Patienten-Kunden Nrn). Vergeben Sie nur eine Nummer, könnte es bei der Suche zu Überschneidungen mit Postleitzahlen kommen! Screenshot bei FacebookNeue Fahrt/Schalter "Fahrt kopieren":
Über diesen Schalter öffnet sich ein neues Fenster. Sie haben nun die Möglichkeit, eine begrenzte Anzahl bestehende Fahrberichte eines Patienten anzeigen zu lassen und zum Kopieren mit Doppelklick auszuwählen. Screenshot bei FacebookNeue Fahrt/Schalter "Start u. Ziel tauschen":
Mit dem neuen Schalter können - speziell bei kopierten Fahrten - die Start- und Zieladresse inkl. der Infos getauscht werden. Im anschliessend generierten Fahrbericht ist es immer eine "Hinfahrt"! Screenshot bei FacebookLive-Karte:
Es ist nun möglich, die Ankunftszeit (Patient oder Ziel) einer aktiven Fahrt "live" über Google-Maps ermitteln zu lassen.
a) Klick auf das Fahrzeug in der Live-Karte
b) Klick auf "Aktualisieren" im Fahrzeugfenster
c) Eingabe der Fahrzeugnummer im Suchfeld
Die Zeitangabe ist eine Planungshilfe innerhalb unserer Live-Karte und wird nicht in der Dispo dargestellt. Screenshot bei FacebookNeue Fahrt + Serien/geöffnete Serie + geöffneter Fahrbericht:
Das Feld "KM leer" wurde neu hinzugefügt. Die Kilometer werden ermittelt, sobald Start und Ziel festgelegt wurden. Die "KM leer" können im geöffneten Fahrbericht manuell geändert werden. Hinweis: Bei Serien, die vor diesem Update angelegt wurden, werden die "KM leer" nicht automatisch nachträglich ermittelt! Benötigen Sie die "KM leer", öffnen Sie die entsprechende Serie, legen Sie Start oder Ziel nochmal neu fest, damit die KM von Google neu ermittelt werden. Wurden die "KM leer" vom System ergänzt, speichern Sie die Serie ab. Alle in der kommenden Nacht neu generierten Serienfahrberichte (je nach eingestelltem Vorlauf!) enthalten automatisch die "KM leer".Systemeinstellungen + Fahrbericht/Feld "Besonderes Fahrzeug" + App/Daten ergänzen/Feld "Besonderes Kfz":
In den Systemeinstellungen kann die Mailadresse des technischen Leiters hinterlegt werden. Wird im geöffneten Fahrbericht oder in der App unter "Daten ergänzen" das Feld "Besonderes/Fahrzeug" ausgefüllt, dann erhält der technische Leiter umgehend eine Mail! Screenshot bei FacebookStammdaten/Verträge/Tarife:
Es kann nun beim Vertrag wahlweise ein Vertragsende hinterlegt werden. Wird für die Abrechnung der Tarif eines Vertrages ausgewählt, dessen Gültigkeitsbereich (von/bis) nicht mit dem Fahrtdatum übereinstimmt, dann wird vom System beim Setzen des Checkhakens eine Fehlermeldung ausgegeben, der Checkhaken wird entfernt!Archiv:
Über den Schalter "Info anzeigen" werden alle im Fahrbericht hinterlegten Infos, Bemerkungen und Besonderes in einem extra Fenster angezeigt.Neue Fahrt + Fahrbericht:
Im Bereich "Patient" wird künftig das ermittelte Alter in Jahren angezeigt, sofern das Geburtsdatum hinterlegt wurde.Neue Fahrt + Fahrbericht + Serie + Archiv:
Unter "Neue Fahrt", im "geöffneten Fahrbericht" und unter "Serie anlegen" wurde eine neue Auswahlbox "Sonderleistungen" (Inhalt: Sauerstoff) hinzugefügt. Im Archiv gibt es eine neue Spalte "Sonderleistungen", die auch gefiltert werden kann.Stammdaten/Fahrzeuge + Fahrzeugleiste/Filter:
Jedes Fahrzeug kann in den Stammdaten einer Firma zugeordnet werden. Fahrzeuge, die einer Firma zugeordnet wurden, können in der Fahrzeugleiste entsprechend gefiltert werden.Stammdaten/Systemeinstellungen:
Sie haben nun die Möglichkeit selbst festzulegen, ob Fahrten, die unter Kostenübernahme den Status "In Klärung" besitzen, warten müssen oder gecheckt werden können für die Abrechnung. Screenshot bei FacebookFahrberichte:
Über den Schalter "Funktionen/Summe berechnen" wird im weissen Fensterchen die "Gesamtsumme der angezeigten Fahrten" mit einer Zahl gezeigt.Abrechnung/Erstellen:
Über den Schalter "Summe €" wird im weissen Fensterchen die "Gesamtsumme der angeHAKTEN Fahrten" mit einer Zahl gezeigt.Archiv:
Über den Schalter "Funktionen/Summe berechnen" wird im weissen Fensterchen die "Gesamtsumme der angezeigten Fahrten" mit einer Zahl gezeigt.Stammdaten/Systemeinstellungen:
Der Bereich "iPad App" wurde in "App" umbenannt und neu sortiert sowie ergänzt.
Der Bereich "Einsatzliste PDF" wurde in "EMail" umbenannt und neu sortiert sowie ergänzt.
Bugfix
Datenaustausch per Mail:
Die bisher in unserem System hinterlegte Mailadresse "system@dispolive.de" wurde von uns geändert in "daten@dispolive.de".Allgemein:
Kleine Tipp- und Schönheitsfehler beseitigt.
Update 06.01.2018 (Leitst. 4.3.6 + iOS-App 5.0.8 + erstmalig Android-App)
Neuheiten
Android-App: Unsere Android-App (Screenshot bei Facebook) geht erstmalig online! Weitere Informationen und Installationsanweisungen finden Sie hier in unserem Handbuch:
Verbesserungen
Fahrberichtetabelle:
Es wurden die Spalten "EA €" und "EA" neu hinzugefügt! Hinweis: Sollten diese Spalten nicht sichtbar sein, dann wählen Sie in den Tabelleneinstellungen (Zahnrad rechts) "Löschen" (ganz unten). Führen Sie anschliessend einen Refresh durch.Fahrbericht geöffnet:
Wurde in einem Fahrbericht unter Kostenübernahme "In Klärung" hinterlegt, kann dieser trotzdem für die Abrechnung gecheckt (angehakt) werden.Neue Fahrt:
Beim Übernehmen eines Patienten wird nun das Alter berechnet und angezeigt.Stammdaten/Geräteverwaltung:
Da unsere App "dispolive" ab 06.01.2018 auch für Android-Endgeräte zur Verfügung steht, wurde im Fenster "Neu" (Gerät einschreiben) ein neues Auswahlfeld (iOS oder Android) hinzugefügt.Stammdaten/Verträge/Tarife:
Ein kopierter Vertrag oder eine Vertragsposition wird zur Unterscheidung automatisch mit "(Kopie)" gekennzeichnet. Dieser Vermerk kann überschrieben werden.Mein Arbeitsplatz/Neue Fahrt:
Im Bereich "Rückfahrt" wird nun auch die Zielzeit angezeigt und kann bei Bedarf verändert werden.App:
Beim Login werden Sie künftig unter "Versionsprüfung" über die Aktualität Ihrer App "dispolive" informiert!
Bugfix
App:
Bei Linienfahrten wurden die Zeitstempel "abgeschnitten" angezeigt, behoben!App:
Die Telefonnummer einer Institution als Auftraggeber wurde nicht zur App übertragen. Behoben!App/Navigation:
Der Navigations-Fehler "current location" bei GoogleMaps, bei dem der Standort nicht ermittelt werden konnte, wurde behoben!Disposition + Fahrberichtetabelle:
Im Fenster "Rückfahrt anlegen" (blauer Button), waren die Felder "Besonderes" Patient/Fahrzeug immer aktiv. Vor und nach dem Anhaken ist das Feld „Besonderes“ ab jetzt inaktiv, es können keine Ergänzungen vorgenommen werden, jedoch wird der Text nach dem Anhaken in die Rückfahrt übernommen.Mein Arbeitsplatz/Neue Fahrt:
Wurde die Zielzeit verändert, dann wurde die Von-Zeit korrigiert. Behoben!Mein Arbeitsplatz/Desinfektionsprotokolle:
Doppelt angezeigte Spalte aus der Tabelle entfernt.Allgemein:
Kleine Tipp- und Schönheitsfehler beseitigt.
