Inventar

Übersicht

Allgemeines

Dieser Menüpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Inventar zu verwalten, Termine zu überwachen, "Fahrzeugchecklisten" zu prüfen und diverse Drucke zu fertigen.

Geräte: Die Tabelle "Inventar" und der Bereich "Gerät" zeigen Ihre Geräte mit Inventar Nr., technischen Angaben, Mengen, Standort, Kategorie, Stückzahl, Prüfterminen etc. Wird ein Prüftermin/Ablaufdatum (auch mit Vorlauf x Tage) erreicht, wird der Termin in der Tabelle orange hinterlegt dargestellt. Zusätzlich sind ablaufende Termine in den Meldungen (roter Zähler vor dem Menüpunkt "Inventar") einsehbar.

Wird in der Tabelle "Inventar" ein Gerät markiert, können Sie über den Schalter "Prüfung/Störung" die Ergebnisse speichern. Für den Druck können unter "Vorlagen" verschiedene Listen im .docx-Format hochgeladen werden. Achtung! Beachten Sie bitte während der Neuanlage von Geräten unseren Hinweis zu Checkbox "Geräterelevant" unter: "Inventar/Vorlagen/Gerätebuch Platzhalter".

Im Bereich "Funktionsprüfung/Einweisung" können für jedes Gerät gemäss Medizinprodukte-Betreiberverordnung alle eingewiesenen Personen protokolliert werden.

In der Tabelle "Standorte" werden Ihnen alle Geräte gruppiert nach Fahrzeugen und Standorten angezeigt.
Protokolle: Protokolle, die über die "App/Fahrzeugcheckliste" erstellt wurden, können hier verwaltet und gedruckt werden. Bereits gedruckte Protokolle werden in der Tabelle gelb hinterlegt dargestellt. Für den Druck können unter "Vorlagen" verschiedene Protokolle im .docx-Format hochgeladen werden.

Wird ein Protokoll mit der Maus markiert und anschliessend die Tabulatortaste gedrückt, dann öffnet sich ein zusätzliches Fenster. Hier können Sie festlegen, ob der Inhalt eines Protokolls ignoriert (Auswahl: JA) werden soll. Info: Wenn kein neueres Protokoll vorhanden ist, löst dies aus, dass sich beim nächsten App-Login bei diesem Fahrzeug die Fahrzeugcheckliste automatisch ein weiteres Mal öffnet.
Kategorien: Hier legen Sie fest, in welche Kategorien Sie Ihr Inventar einteilen möchten.
Standorte: Hier legen Sie fest, welche Standorte für Ihr Inventar ausserhalb Ihrer Fahrzeuge noch zur Verfügung stehen. Hinweis: Während der Anlage eines Gerätes werden Ihnen in der Auswahlbox "Standort" zusätzlich die in den Stammdaten verfügbaren Fahrzeuge angezeigt. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Vorlagen: Unter diesem Menüpunkt können Sie verschiedene Vorlagen mit Platzhaltern für Listen und Protokolle (nur .docx-Format) hochladen. Info: Soll eine Vorlage unter dem Menüpunkt "Protokolle" verfügbar sein, setzen Sie bitte in der Checkbox "Vorlage als Protokoll verwenden" einen Haken. Vorlagen zum Download stellen wir Ihnen hier zur Verfügung:

🔻 Inventar Geräte Platzhalter + Vorlagen Download
🔻 Inventar Protokolle Platzhalter + Vorlagen Download
App + Stammdaten/Systemeinstellungen: Hier kann die Besatzung jederzeit eine Prüfung des Fahrzeuginventars durchführen. Prüftermine/Ablaufdatum sowie Ausserbetriebnahme werden, wenn erreicht, in der "Fahrzeugcheckliste" rot gezeigt. Info: Die "Fahrzeugcheckliste" kann nur gespeichert werden, wenn sie vollständig ausgefüllt wurde.

Zusätzlich können Sie in den Stammdaten/Systemeinstellungen der Leitstelle im Bereich "App" unter "Inventar (KFZ) Invervall" festlegen, in welchem Intervall sich die "Fahrzeugcheckliste" beim Login automatisch öffnen soll.