Inhaltsverzeichnis
Linientransport/Bearbeitung/Plandetails
Allgemein
In "Plandetails" werden bei Neuanlage oder nach einer Änderung in der Linie, die Abhol- und Zielzeiten neu ermittelt. Zusätzlich können Patienten, die einen längeren Zeitraum nicht mitfahren, abgehakt und später jederzeit wieder aktiviert werden. Hinweis: Bitte beachten Sie den nachfolgenden Punkt "Wichtig".
Wichtig
Werden in einer bereits laufenden Linie Änderungen vorgenommen, die Einfluss auf Strecke, Zeiten oder andere für das Generieren der Linienfahrberichte wichtige Komponenten nehmen, dann entfernt das System die unter "Plandetails" hinterlegten Zeiten!
Wichtig! Es ist ratsam, nach jeder Änderung an einer Linie, die Plandetails zu kontrollieren ggf. die Zeiten neu zu ermitteln und, wenn nötig, bereits generierte Linienfahrberichte unter "Istdetails". zu löschen und neu zu erzeugen. Bereits erzeugte Linienfahrberichte übernehmen nachträgliche Änderungen an der Linie NICHT automatisch!
Schalter
Die Beschreibung der Schalter oberhalb der geöffneten Linie finden Sie hier:
Bereich: Plandetails
Schalter
...
Schalter: Zeiten ermitteln
- (1) Treffen Sie durch An-/Abhaken der Checkboxen in den Spalten "Mitfahrt" von Montag bis Sonntag Ihre Auswahl. Nutzen Sie ggf. zusätzlich den Schalter An-/Abwahl.
- (2) Klicken Sie auf den Schalter "Zeiten ermitteln".
(3) Ein Fenster öffnet sich, klicken Sie auf "Ja".
(4) Das Fenster schliesst sich.
(5) Die Spalten "Zeit" werden mit den entsprechenden Zeitstempeln ergänzt!
(6) Klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile.
- (7) Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gespeichert".
Info: Fährt ein Patient, z. B. "Jasmin Blume", mittwochs nicht mit, dann haken Sie diesen Patienten 4 x ab (Hinfahrt + Rückfahrt je Ein- und Ausstieg). Der Linienfahrbericht wird künftig jeden Mittwoch ohne diesen Patienten generiert, bis Sie eine Änderung an dieser Stelle vornehmen.
Schalter: Aktualisieren
Die Ansicht der Tabelle wird aktualisiert.
Schalter: Zeiten übertragen
Haken Sie in der Spalte "Mitfahrt" die Checkboxen an, in die die Zeitstempel eines anderen Tages übernommen werden sollen. Wählen Sie den Schalter "Zeiten übertragen" in der Kopfzeile, ein Fenster öffnet sich. Wählen Sie im Feld "Von" den Wochentag aus, dessen Zeitstempel kopiert werden sollen. Haken Sie im Bereich "Nach" die Wochentage an, in die die Zeitstempel übernommen werden sollen. Klicken Sie auf "Übertragen", das Fenster schliesst sich, die Zeitstempel werden in die Spalten "Zeit" übernommen. Info Wurden am Zieltag ein Patient abgehakt (fährt nicht mit), dann bleibt dessen Checkbox leer und es werden keine Zeiten für diesen Patienten übertragen.
Einzelne Zeitstempel können auch manuell verändert werden, bitte lesen Sie hier weiter:
Schalter: An-/Abwahl
Möchten Sie die Checkboxen in den Spalten "Mitfahrt" nicht manuell an- oder abhaken, können Sie den Schalter "An-/Abwahl" nutzen. Sollen z. B. alle Checkboxen in der Spalte "Mitfahrt" am Mittwoch abgehakt werden, da die Mittwochstour längerfristig ausfällt, verfahren Sie wie folgt:
- (1) Klicken Sie den Schalter "An-/Abwahl".
- (2) Ein Untermenü öffnet sich.
(3) Wählen Sie im Untermenü "Mittwoch" aus.
(4) Das Untermenü schliesst sich.
(5) Alle Checkboxen in der Spalte "Mitfahrt" am Mittwoch wurden abgehakt.
- (6) Klicken Sie auf den Schalter "Speichern" in der Kopfzeile.
Möchten Sie weitere Tage an- oder abhaken oder "alle" Tage bearbeiten, verfahren Sie wie oben beschrieben oder haken Sie manuell ab/an.
Hinweis: Wurden für einen Patienten bestimmte Checkboxen an- oder abgehakt, da dieser an bestimmten Tagen nicht mitfährt, dann gehen diese Einstellungen verloren! Es ist ratsam, nach jeder Änderung Plandetails aufmerksam zu kontrollieren und die "Zeiten neu zu ermitteln" und ggf. bereits generierte Linienfahrberichte unter "Istdetails" zu löschen und neu zu erzeugen. Bereits erzeugte Linienfahrberichte übernehmen nachträgliche Änderungen an der Linie NICHT automatisch!
Tabelle: Plandetails
...
Anzeige: Erweitern/minimieren
(blauer Balken)
- Anzeige minimieren: Klicken Sie auf das Dreieck, die darunter gelisteten Patienten werden ausgeblendet. Der blaue Balken bleibt sichtbar.
- Anzeige erweitern: Klicken Sie auf das Pluszeichen, die darunter gelisteten Patienten werden eingeblendet. Der blaue Balken bleibt sichtbar.
Anzeige: Ankunft
(Hinfahrt)
Hier sehen Sie die Ankunftszeit der Hinfahrt am Zielort (Institution).
Anzeige: Richtung Hinfahrt
Hier erkennen Sie, ob es sich um die Hin- oder Rückfahrt handelt.
Anzeige: Start
(Rückfahrt)
Hier sehen Sie die Startzeit der Rückfahrt am Abholort (Institution).
Anzeige: Richtung Rückfahrt
Hier erkennen Sie, ob es sich um die Hin- oder Rückfahrt handelt.
Anzeige: Ausrückzeit
(Hin- und Rückfahrt)
Hier wird Ihnen die über Google ermittelte Ausrückzeit auf der Wache angezeigt, um rechtzeitig am ersten Abholort einzutreffen.
Anzeige: Adresse
Hier sehen Sie die verschiedenen Abhol- oder Zieladressen.
Spalte: Folge
Hier handelt es sich um eine Ordnungszahl, um die richtige Reihenfolge darzustellen. Info: Die Reihenfolge kann verändert werden, bitte lesen Sie hier weiter:
Spalte: Ein-/Ausstieg
Grüner Pfeil = Einstieg
Roter Pfeil = Ausstieg
Die farbigen Pfeile zeigen die Richtung des Ein- oder Ausstiegs an. Einen Richtungswechsel können sie hier vornehmen:
Spalte: Nachname/Vorname
In diesen Spalten werden Ihnen die Vor- und Nachnamen der Patienten angezeigt.
Spalte: Wochentag
In der obersten Zeile der Tabelle werden Ihnen die Wochentage angezeigt. Jeder Wochentag zeigt die eigene Spalte "Mitfahrt" und "Zeit".
Weitere wichtige Informationen finden Sie hier:
Spalte: Mitfahrt
In der Spalte "Mitfahrt" werden Ihnen bei jedem Patienten für Hin- und Rückfahrt Checkboxen angezeigt. Ist die Checkbox angehakt, fährt der Patient mit. Im Screenshot sehen Sie, dass für diese Linie nur "montags, mittwochs und freitags" Linienfahrberichte generiert werden.
In unserem Screenshot sehen Sie auch, dass die Patientin "Luise Brahms" mittwochs dauerhaft abgemeldet wurde. Hinweis: Die einmalige kurzfristige Abmeldung eines Patienten speichern Sie durch "Abhaken der Checkbox im bereits generierten Linienfahrbericht." Vorteil: Der nächste generierte Linienfahrbericht enthält diesen Patienten wieder, wenn Sie nicht die Linie ändern.
Weitere wichtige Informationen finden Sie hier:
Spalte: Zeit
In dieser Spalte werden ihnen die Ausrück-, Abhol- und Zielzeiten angezeigt. Die Zeiten können Sie über den Schalter "Zeiten ermitteln" automatisch errechnen lassen. Mit einem Doppelklick ist es aber auch möglich, die Zeiten manuell einzutragen oder zu korrigieren.
Weitere wichtige Informationen finden Sie hier:
- "Linientransport/Bearbeitung/Schalter: Zeiten ermitteln"
- "Linientransport/Bearbeitung/Schalter: Zeiten übertragen"
Hinweisfenster
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