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Serien/Bearbeitung

Serien/Bearbeitung

Schalter

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Schalter: Speichern

(1) Füllen Sie das Formular aus oder geben Sie Ihre Änderungen ein (die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder).
(2) Legen Sie in der Kalenderübersicht rechts die Terminserien fest bzw. ändern und speichern Sie diese ab.
(3) Klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile.
(4) Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gespeichert!".
(5) Schliessen Sie die geöffnete Serie unter dem Menüpunkt "Desktop"!

Wiederholen Sie gegebenenfalls Punkt 1 - 5 für weitere Eingaben!

Eine neu angelegte oder geänderte Serie finden Sie unter "Serien/Verwaltung" (wählen Sie den gewünschten Patienten aus) in der unteren Tabelle!

Die neu angelegten Serienfahrten werden frühestens ab dem nächsten Tag in der Disposition angezeigt! Soll noch am gleichen Tag der erste Transport einer Serie stattfinden oder ausser der Reihe gefahren werden, legen Sie diese einzelne Fahrt bitte über "Fahrbericht erfassen" unter "Serien/Verwaltung" an!

Alle Serienfahrten werden automatisch vom System für die Abrechnung miteinander verknüpft (nicht monatsübergreifend)!

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter:

"Serien/Verwaltung"

Schalter: Funktionen/Stammdaten bearbeiten

(1) Klicken Sie auf "Funktionen/Stammdaten bearbeiten".
(2) Es erscheint ein Fenster mit der Frage, ob Sie wirklich alle Felder entsperren möchten:

ABBRECHEN: Das Fenster schliesst sich, der Vorgang wird abgebrochen.
JA: Das Fenster schliesst sich, alle Felder (grau) wurden entsperrt!
(3) Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
(4) Klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile.
(5) Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gespeichert!".

Die hier vorgenommenen Änderungen an den Stammdaten des Patienten werden nur für diese Serie gespeichert! Ist der Patient z. B. umgezogen o. ä. müssen Sie diese Änderungen noch in "Stammdaten/Patienten" dauerhaft ergänzen!

Da bei geänderten Serien, je nach "Systemeinstellung", bereits Serienfahrten für die nächsten Tage vorgeneriert wurden, werden diese Änderungen erst in einigen Tagen in die neu produzierten Serienfahrten übernommen. Sollen Ihre Änderungen sofort in die bestehenden und vorgenerierten Serienfahrten übernommen werden, dann lesen Sie weiter unter "Schalter: Funktionen/Tourdaten übernehmen".

Schalter: Funktionen/Geänderte Daten übernehmen

(1) Klicken Sie auf "Funktionen/Geänderte Daten übernehmen".
(2) Es öffnet sich ein Fenster und listet alle verfügbaren Fahrberichte dieser Serie auf.
(3) Haken Sie alle Serienfahrberichte an, die geändert werden sollen oder
nutzen Sie die in der Kopfzeile angebotene Funktion "Alle Sichtbaren auswählen/Alle Sichtbaren abwählen".
(4) Haken Sie auf der rechten Seite an, in welchem Bereich Ihre Änderungen übernommen werden sollen:
- Tourdaten übernehmen (Möglicherweise neu ermittelten KM werden nicht übernommen!)
- Bemerkung übernehmen ("Interne Bemerkung" und "Rechnungstext für Kostenträger")
- Serieninformationen übernehmen ("KFZ zuweisen" und "KFZ planen" wird nicht übernommen!)
- KM übernehmen (Neu ermittelte KM werden übernommen!)
- Firma übernehmen
- Abw. Rechnungsadresse (allgemein)
- Abw. Rechnungsadresse (nur Eigenanteil) .
(5) Klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile.
(6) Das Fenster schliesst sich.
(7) Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gespeichert!".

Das System zeigt Ihnen alle in der Vergangenheit und in der Zukunft liegenden verfügbaren Fahrberichte zu der von Ihnen geänderten Serie! Möchten Sie diesen Vorgang abbrechen, klicken Sie in der rechten Ecke des Fensters auf das Kreuzchen um das Fenster zu schliessen.

Hinweis: Änderungen an einer Terminserie (Abholzeit, Wochentage, Turnus etc.) werden mit dieser Funktion nicht auf vorgenerierte Serienfahrten übertragen, lesen Sie bitte weiter unter "Terminserie".

Schalter: Funktionen/Route neu berechnen

(1) Klicken Sie auf "Funktionen/Route neu berechnen".
(2) Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Route neu berechnet!".
(3) Klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile.
(4) Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gespeichert!".

Damit bei vorhandene Serien aus dem alten dispolive, deren Start und Ziel nicht geändert wurde, in der Disposition auch die Ausrück- und Rückkunftszeit zur Wache angezeigt wird, öffnen Sie bitte jede Serie einzeln und nutzen Sie die Funktion "Route neu berechnen" und speichern.

Wird an einer vorhandenen Serie aus dem alten Dispolive Start oder Ziel geändert, dann berechnet das System die Route neu und es werden anschliessend automatisch zusätzlich die Ausrück- und Rückkunftszeit zur Wache angezeigt.

Serien, die im neuen Dispolive angelegt wurden, weisen automatisch die Ausrück- und Rückkunftszeit zur Wache aus!

Da bei geänderten Serien, je nach "Systemeinstellung", bereits Serienfahrten für die nächsten Tage vorgeneriert wurden, werden diese Änderungen (auch Ausrück- und Rückkunftszeit) erst in einigen Tagen in die neu produzierten Serienfahrten übernommen.

Schalter: Funktionen/Logbuch

(1) Klicken Sie auf "Funktionen/Logbuch".
(2) Ein Fenster öffnet sich, das Logbuch wird angezeigt.

Zum Schliessen klicken Sie auf das Kreuz oben rechts oder auf eine andere Stelle ausserhalb des Fensters. Das Fenster wird geschlossen.

Im Logbuch können Sie erkennen, welcher Mitarbeiter an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Änderungen an der Serie vorgenommen hat. Die alten Werte werden durchgestrichen und rosa hinterlegt dargestellt. Die neu gespeicherten Werte stehen daneben und sind grün hinterlegt.

Hinweis: Jeder Eintrag im Logbuch steht Ihnen 149 Tage zur Verfügung und wird am 150. Tag entfernt. Hier gilt das Datum jedes einzelnen Eintrags.

Bereich: Status

Checkbox: Beenden

Bitte haken Sie die Checkbox an, wenn die Serie beendet ist und keine weiteren Serienfahrten generiert werden sollen. Nach dem Speichern der Serie öffnet sich folgendes Fenster:

Bitte haken Sie die vorgenerierten Hin- und Rückfahrten an, die in der Zukunft durch das Beenden der Serie nicht mehr stattfinden sollen. Bitte klicken Sie auf den Button "Löschen" in der Kopfzeile des Fensters. Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gelöscht!".

Sollen alle vorgenerierten Serienfahrten trotz des Beendens stattfinden, klicken Sie in der rechten Ecke des Fensters auf das Kreuzchen um das Fenster zu schliessen.

Hinweis: Die Daten der Serie bleiben erhalten, bis sie von Ihnen gelöscht oder wieder aktiviert wird. Eine auf "Beenden" gesetzte Serie wird nicht mehr unter "Meldungen" angezeigt!

Beenden aufheben: Entfernen Sie den Checkhaken und klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile. In der kommenden Nacht werden Serienfahrberichte gemäss des in den Stammdaten/Systemeinstellungen hinterlegten Vorlaufs generiert. Wenn schon ab sofort ein Serienfahrbericht zur Verfügung stehen soll, können Sie das Generieren unter "Stammdaten/Serien/Kategorien/Schalter Serien" selbst auslösen. Tipp: Prüfen Sie zusätzlich weiter unten im Bereich "Serieninformationen" die Felder "Seriengen. bis" und "Einlasten bis".

Checkbox: Pausieren (dauerhaft)

Bitte haken Sie die Checkbox an, falls die Serie dauerhaft pausieren soll. Nach dem Speichern der Serie öffnet sich folgendes Fenster:

Bitte haken Sie die vorgenerierten Hin- und Rückfahrten an, die in der Zukunft durch die Pause der Serie nicht mehr stattfinden sollen. Bitte klicken Sie auf den Button "Löschen" in der Kopfzeile des Fensters. Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gelöscht!".

Sollen alle vorgenerierten Serienfahrten trotz der Pause stattfinden, klicken Sie in der rechten Ecke des Fensters auf das Kreuzchen um das Fenster zu schliessen.

Dauerhafte Pause beenden: Entfernen Sie den Checkhaken und klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile. In der kommenden Nacht werden Serienfahrberichte gemäss des in den Stammdaten/Systemeinstellungen hinterlegten Vorlaufs generiert. Wenn schon ab sofort ein Serienfahrbericht zur Verfügung stehen soll, können Sie das Generieren unter "Stammdaten/Serien/Kategorien/Schalter Serien" selbst auslösen. Tipp: Prüfen Sie zusätzlich weiter unten im Bereich "Serieninformationen" die Felder "Seriengen. bis" und "Einlasten bis".

Kalenderfunktion: Pausieren von/bis

Bitte öffnen Sie die Kalenderfunktion oder geben Sie manuell bei beiden Feldern das Datum für den Zeitraum ein, währenddessen keine Serienfahrten generiert werden sollen! Nach dem Speichern der Serie öffnet sich folgendes Fenster:

Achtung! Es müssen beide Felder (von und bis) ausgefüllt werden! Dieses Fenster erscheint nur, wenn das von-Feld gefüllt wurde!

Sollen alle vorgenerierten Serienfahrten trotz der Pause stattfinden, klicken Sie in der rechten Ecke des Fensters auf das Kreuzchen um das Fenster zu schliessen.

Pause (von/bis) vorzeitig beenden: Entfernen Sie das Datum aus den Feldern von/bis und klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile. In der kommenden Nacht werden Serienfahrberichte gemäss des in den Stammdaten/Systemeinstellungen hinterlegten Vorlaufs generiert. Wenn schon ab sofort ein Serienfahrbericht zur Verfügung stehen soll, können Sie das Generieren unter "Stammdaten/Serien/Kategorien/Schalter Serien" selbst auslösen. Tipp: Prüfen Sie zusätzlich weiter unten im Bereich "Serieninformationen" die Felder "Seriengen. bis" und "Einlasten bis".

Info zum "bis"-Datum: Bis einschliesslich dieses Tages werden keine Serienfahrberichte generiert! Beispiel: "bis"-Datum = 03.04., ab 04.04. werden wieder Serienfahrberichte generiert.

Feld: Grund der Pause

Bitte geben Sie hier wahlweise eine Begründung ein.

Auswahlbox: Eigenanteil

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und legen Sie die Art der Zuzahlung fest (befreit, kassiert, Rechnung Abrechnungsdienstleister, Rechnung Leistungserbringer).

Feld: Eigenanteil €

Wählen Sie im obigen Feld "Befreit" oder "Rechnung Abrechnungsdienstleister", dann wird dieses Feld für eine Eingabe gesperrt. Wählen Sie "Kassiert" oder "Rechnung Leistungserbringer", dann wird das Feld frei geschaltet. Sie können nun einen festen Betrag hinterlegen, geschieht dies nicht, dann ermittelt das System später selbst den Betrag.

Bereich: Genehmigung & Zuzahlung

Checkbox: Dauergenehmigung

Dieses Feld ist für die Eingabe gesperrt, die Daten werden aus den "Stammdaten/Patienten" übernommen und können dort geändert werden!

Kalenderfunktion: Dauergen. Ausstellungsdatum

Dieses Kalenderfeld ist für die Eingabe gesperrt, die Daten werden aus den "Stammdaten/Patienten" übernommen und können dort geändert werden!

Kalenderfunktion: Zuzahlungsbefreit von/bis

Diese Kalenderfelder sind für die Eingabe gesperrt, die Daten werden aus den "Stammdaten/Patienten" übernommen und können dort geändert werden!

Feld: Befreiungs Nr.

Dieses Feld ist für die Eingabe gesperrt, die Daten werden aus den "Stammdaten/Patienten" übernommen und können dort geändert werden!

Bereich: Serieninformationen

Auswahlbox: KFZ zuweisen (Hinfahrt)

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und weisen Sie gegebenenfalls für die Hinfahrt dauerhaft ein Fahrzeug zu.

Zum Thema "inaktives Fahrzeug" lesen Sie bitte hier weiter:

"Stammdaten/Fahrzeuge/Feld: Status"

Auswahlbox: KFZ zuweisen (Rückfahrt)

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und weisen Sie gegebenenfalls für die Rückfahrt dauerhaft ein Fahrzeug zu.

Zum Thema "inaktives Fahrzeug" lesen Sie bitte hier weiter:

"Stammdaten/Fahrzeuge/Feld: Status"

Auswahlbox: KFZ planen (Hinfahrt)

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und planen Sie gegebenenfalls für die Hinfahrt dauerhaft ein Fahrzeug.

Zum Thema "inaktives Fahrzeug" lesen Sie bitte hier weiter:

"Stammdaten/Fahrzeuge/Feld: Status"

Auswahlbox: KFZ planen (Rückfahrt)

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und planen Sie gegebenenfalls für die Rückfahrt dauerhaft ein Fahrzeug.

Zum Thema "inaktives Fahrzeug" lesen Sie bitte hier weiter:

"Stammdaten/Fahrzeuge/Feld: Status"

Auswahlbox: Kategorie

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und legen Sie die Fahrtkategorie fest (Reha, Onkologie, Physio, Dialyse etc.).

Unter dem Menüpunkt "Stammdaten/Kategorien/Fahrten" können Sie weitere Fahrtkategorien hinzufügen.

Auswahlbox: Transportart

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und legen Sie die Transportart fest (sitzend, liegend etc.).

Unter dem Menüpunkt "Stammdaten/Transportart" können Sie weitere Transportarten hinzufügen.

Auswahlbox: Sonderleistungen

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und wählen Sie aus. Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Unter dem Menüpunkt "Stammdaten/Kategorien/Sonderleistungen" können weitere Sonderleistungen hinterlegt werden.

Feld: Arzt Nr.

Bitte geben Sie die Arzt Nr. ein (9stellig ohne Buchstaben)! Info: Bei Anlage einer Serie wird die Arzt Nr. mit der Auswahl einer Institution automatisch geladen, sofern unter "Stammdaten/Institutionen" die Nummer hinterlegt wurde.

Feld: Betriebsstätten Nr.

Bitte geben Sie die Betriebsstätten Nr. ein (9stellig ohne Buchstaben)! Info: Bei Anlage einer Serie wird die Betriebsstätten Nr. mit der Auswahl einer Institution automatisch geladen, sofern unter "Stammdaten/Institutionen" die Nummer hinterlegt wurde.

Feld: Ladezeit

Bitte hinterlegen Sie, falls erforderlich, einen höheren Ladezeitbedarf in der Serie. Hinweis: Bleibt das Feld leer, wird beim Speichern der Serie eine "0" eingesetzt und es wird automatisch die in den Systemeinstellungen hinterlegte Ladezeit berücksichtigt!

LADEZEIT: "Serien/Verwaltung/Geöffnete Serie"	stärker als	schwächer als
"Stammdaten/Systemeinstellungen"	X
"Stammdaten/Patienten" wird nicht berücksichtigt!

Info: Die angegebenen Minuten der Ladezeit werden automatisch 2 x berücksichtigt:

Wache - Abholort: Die Ausrückzeit verfrüht sich durch die Einladezeit am Abholort.
Zielort - Wache: Die Rückkunftszeit verlängert sich durch die Ausladezeit am Zielort.

Die Ladezeitenvorgaben der verschiedenen Menüpunkte (z. B. Systemeinstellungen + Serie) werden nicht addiert!

In der Infobox (Tooltip) der "Fahrtplanung" wird Ihnen die Ladezeit zusätzlich angezeigt.

Feld: Anfahrt manuell

Die im Feld "Anfahrt manuell" vermerkte Anfahrtszeit in Minuten wird nur in der Fahrtplanung in den farbigen Platzhaltern und der Infobox unter der Bezeichnung "Abholzeit" angezeigt! Ausführliche Informationen erhalten Sie unter:

"Fahrtplanung"

Das Feld "Anfahrt manuell" finden Sie auch unter folgenden Menüpunkten:

Auswahlbox: MwSt. Art

Bitte öfnen Sie die Auswahlbox und legen Sie den MwSt-Satz fest, falls dieser vom tatsächlich eingesetzten Fahrzeugs abweicht.

Checkbox: Infektion

Bitte haken Sie das Kästchen an, wenn eine Infektion vorliegt.

Weitere Informationen finden Sie hier:

"Fahrberichte/Bearbeitung"

Auswahlbox: Infektionsart

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und hinterlegen Sie die Infektionsart (Diphtherie, Hepatitis etc.).

Unter dem Menüpunkt "Stammdaten/Infektionsart" können Sie weitere Infektionsarten hinzufügen.

Auswahlbox: Verordnungsart

Bitte öffnen Sie die Auswahlbox und hinterlegen Sie die Verordnungsart (RTW, KTW, Taxi etc.).

Unter dem Menüpunkt "Stammdaten/Verordnungsart" können Sie weitere Verordnungsarten hinzufügen. Achtung! Änderungen in diesem Bereich können zu Problemen führen, da die Verordnungsart Auswirkung auf die Tarife und die Abrechnung hat!

Feld: Seriengen. Nr.

Bitte geben Sie die Seriengenehmigungs Nr. ein.

Kalenderfunktion: Seriengen. von/bis * (Pflichtfeld)

Bitte öffnen Sie die Kalenderfunktion oder geben Sie manuell bei beiden Feldern den Zeitraum ein, für den eine Seriengenehmigung vorliegt! Das "bis"-Feld ist ein Pflichtfeld, da nach diesem Datum keine Fahrberichte mehr vom System erstellt werden. Das "von"-Feld hat keine weitere Funktion!

Achtung! Wurden vom System bereits Serienfahrberichte in der Zukunft erstellt, erscheint folgendes Fenster:

Bitte haken Sie die vorgenerierten Hin- und Rückfahrten an, die in der Zukunft nicht mehr stattfinden sollen. Bitte klicken Sie auf den Button "Löschen" in der Kopfzeile des Fensters. Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gelöscht!".

Sollen alle vorgenerierten Serienfahrten trotz des eingegebenen "Seriengen. bis"-Datums stattfinden, klicken Sie in der rechten Ecke des Fensters auf das Kreuzchen um das Fenster zu schliessen.

Hinweis: Wird in den "Stammdaten/Systemeinstellungen", im Bereich "Serie" die Einstellung "Endedatum der Serien deaktivieren" angehakt, dann ignoriert das System beim Generieren neuer Serienfahrberichte die Felder "Seriengen. bis" und "Einlasten bis". Es werden unendlich Serienfahrberichte generiert, bis entweder der Haken in den Systemeinstellungen entfernt wird oder die Serie auf "Beenden" oder "Pausieren" oder "Pause von/bis" gesetzt wird.

Bitte lesen Sie auch hier:

Kalenderfunktion: Einlasten bis

Bitte öffnen Sie die Kalenderfunktion oder geben Sie manuell das Einlast-Datum ein! Info: Wird bei einer Serie ein Einlast-Datum hinterlegt, ist das Feld "Seriengen. bis" kein Pflichtfeld mehr!

Wird nur ein Einlast-Datum und KEIN "Seriengen. bis"-Datum hinterlegt, dann werden bis zu diesem Termin Serienfahrberichte generiert.
Wird ein Einlast-Datum UND ein "Seriengen. bis"-Datum hinterlegt, dann wird das Einlast-Datum vom System ignoriert und Serienfahrberichte bis zum "Seriengen. bis"-Datum generiert.

Achtung! Wurden vom System bereits Serienfahrberichte in der Zukunft erstellt, erscheint folgendes Fenster:

Sollen alle vorgenerierten Serienfahrten trotz des eingegebenen Einlast-Datums stattfinden, klicken Sie in der rechten Ecke des Fensters auf das Kreuzchen um das Fenster zu schliessen.