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Mein Arbeitsplatz/Neue Fahrt

Mein Arbeitsplatz/Neue Fahrt

Allgemein

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Videos bei Facebook

Basisvideo: Eine Fahrt anlegen, zuweisen, annehmen und fahren
Basisvideo: Wie lege ich eine "Neue Fahrt" an?
Basisvideo: Eine Fahrt zuweisen, annehmen und fahren

Vorsteuerungen

Hinweis: Für die Anlage einer "Neuen Fahrt" können zusätzlich dauerhafte Vorsteuerungen für verschiedene Firmen/Wachen/Zweigstellen festgelegt werden unter:

"Stammdaten/Firmen/Reiter: Vorsteuerung (Neue Fahrt)"

Schalter

...

Schalter: Speichern

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(1) Füllen Sie das Formular aus (die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder).
(2) Klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile.
(3) Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gespeichert!".
(4) Die Felder (bis auf den Bereich "Auftraggeber") leeren sich.

Wiederholen Sie gegebenenfalls Punkt 1 - 4 für weitere Eingaben!

Hinweis: Es können auch Fahrten in der Vergangenheit angelegt werden.

Da es oft vorkommt, dass ein Auftraggeber mehrere Fahrten veranlasst, erscheint nach dem Speichern das Formular "Neue Fahrt" vorausgefüllt mit dem gleichen Auftraggeber! Um eine "Neue Fahrt" mit einem anderen Auftraggeber anzulegen, klicken Sie auf "Verwerfen" in der Kopfzeile, die Formularfelder leeren sich.

Eine neu angelegte Fahrt wird Ihnen anschliessend unter folgenden Menüpunkten angezeigt:

Hinweis: Weitere Informationen zu Serienfahrten finden Sie unter:

"Serien/Verwaltung"

Schalter: Verwerfen

(1) Klicken Sie auf "Verwerfen" in der Kopfzeile.
(2) Es erscheint ein Fenster mit der Frage, ob Sie den Inhalt des Formulars wirklich verwerfen möchten:

ABBRECHEN: Das Fenster schliesst sich, der Vorgang wird abgebrochen.
FORTFAHREN: Das Fenster schliesst sich, das Formular wird geleert!
(3) Die Felder der "Neuen Fahrt" wurden geleert.

Beginnen Sie mit der Eingabe einer "Neuen Fahrt" oder wechseln Sie den Menüpunkt.

Schalter: Route anzeigen

Hinweis: "Route anzeigen" funktioniert nur, wenn die "Neue Fahrt" noch nicht gespeichert wurde! Jedoch müssen "Start-" und "Zieladresse" bereits vorhanden sein.

(1) Bitte öffnen Sie über die Menüleiste links die Live Karte.
(2) Ein neues Fenster mit der Live Karte öffnet sich.
(3) Klicken Sie in der Ansicht "Neue Fahrt" auf "Route anzeigen" in der Kopfzeile.
(4) In der Live Karte erscheint die Route der ungespeicherten "Neuen Fahrt".
(5) Wahlweise: Schliessen Sie das Fenster der Live Karte.
(6) Kehren Sie zum Formular "Neue Fahrt" zurück.
(7) Beenden Sie die Anlage der "Neuen Fahrt".

Wiederholen Sie gegebenenfalls Punkt 1 - 7 für weitere Eingaben!

Weitere Informationen finden Sie hier:

"MeinArbeitsplatz/Live Karte"

Schalter: Standort anfordern

Hinweis: Die Funktion "Standort anfordern" steht Ihnen für Anrufer zur Verfügung, denen ihr genauer Standort, an dem sie sich befinden, nicht bekannt ist!

(1) Klicken Sie auf "Standort anfordern" in der Kopfzeile.
(2) Es öffnet sich ein weisses Fenster.
(3) Tragen Sie die Mobil Nummer des Anrufers in das Feld "Mobilfunknummer" ein. Hinweis: Tragen Sie statt der führenden 0 der Mobilfunknummer die Ländervorwahl, z. B. 49 für Deutschland, ein.
(4) Klicken Sie auf "SMS senden".
(5) Es erscheint rechts oben der Hinweis "SMS erfolgreich versendet!".
(6) Es erscheint unterhalb des Eingabefeldes der Hinweis "Bitte warten Sie, bis das Mobilfunkgerät seinen Standort schickt!".
(7) Der Anrufer erhält eine SMS.
(8) Der Anrufer klickt auf den in der SMS befindlichen Link.
(9) Auf dem Smartphone des Anrufers öffnet sich der Browser mit einem Hinweisfenster.
(10) Der Anrufer bestätigt durch einen Klick auf "ok", dass sein Standort übertragen werden darf!
(11) Daraufhin bekommen Sie über den SMS-Dienst "Vonage" innerhalb von Sekunden den genauen Standort des Anrufers im weissen Fenster angezeigt.
(12) Mit einen Klick können Sie den angezeigten Standort in die Start- oder Zieladresse der "Neuen Fahrt" übernehmen.
(13) Es erscheint rechts oben der Hinweis "Route neu berechnet"".
(14) Die Start- oder Zieladresse wurde in das Formular der "Neuen Fahrt" übernommen.

Hinweis: Sie bekommen im Fenster "Standort ermitteln" keine Adresse angezeigt? Bekommt der Anrufer auf seinem Smartphone die nachfolgende oder eine ähnliche Anzeige? Dann verhindern die Einstellungen des Smartphones eine Übertragung der Standortadresse an dispolive!

Möchten Sie diese SMS-Funktion nutzen, legen Sie sich bitte ein Guthabenaccount beim SMS-Dienst "Vonage" an.

Mehr zum SMS-Dienst "Vonage" erfahren Sie hier:

"Stammdaten/SMS/Vonage"

Schalter: Fahrt kopieren

Sie haben wie folgt die Möglichkeit, eine begrenzte Anzahl (max. 50 Stück) bestehender Fahrberichte eines Patienten zum Kopieren anzeigen zu lassen. Tipp: Wird der gewünschte Fahrbericht nicht angezeigt, verfeinern Sie Ihre Suche über die Suchfelder, weitere Eingrenzungen nehmen Sie über die Spaltenköpfe vor.

(1) Klicken Sie auf "Fahrt kopieren" in der Kopfzeile.
(2) Ein Fenster öffnet sich.
(3) Füllen Sie ein oder mehrere Suchfelder aus.
(4) Die Tabelle listet die gefundenen Fahrten.
(5) Doppelklicken Sie auf die gewünschte Fahrt.
(6) Das Fenster schliesst sich.
(7) Die Felder der "Neuen Fahrt" wurden gefüllt.

Wiederholen Sie gegebenenfalls Punkt 1 - 7, falls Sie eine falsche Fahrt ausgewählt haben!

Prüfen Sie die übernommenen Daten in der "Neue Fahrt" vor dem Speichern! Hinweis: Folgende Felder werden nicht kopiert:

Typ (beim Kopieren immer "Spontan")
Datum
Einsatznummer
Firma
Transportschein

Schalter: Start u. Ziel tauschen

Mit diesem Schalter können - speziell bei kopierten Fahrten - die Start- und Zieladresse inkl. der Info-Felder getauscht werden.

(1) Kopieren Sie eine Fahrt.
(2) Klicken Sie auf "Start u. Ziel tauschen" in der Kopfzeile.
(3) Die Feldinhalte der Bereiche Start und Ziel werden getauscht.
(4) Es erscheint der Hinweis "Route wurde neu berechnet".

Wiederholen Sie gegebenenfalls Punkt 1 - 4 für einen weiteren Wechsel!

Hinweis: Im abschliessend generierten Fahrbericht ist es immer eine "Hinfahrt"!

Schalter: Letzte Fahrberichte

(1) Klicken Sie auf "Letzte Fahrberichte" in der Kopfzeile.
(2) Klicken Sie im Untermenü die gewünschte Fahrt.
(3) Die Ansicht wechselt.
(4) Der gewünschte Fahrbericht wird geöffnet angezeigt.

Info: Im Untermenü dieses Schalters werden maximal die letzten 3 angelegten Fahrten des Tages, in chronologischer Reihenfolge, gelistet und können mit einem Klick geöffnet und bearbeitet werden. Im Untermenü werden die Einsatznummer, das Fahrtdatum und die Von-Zeit angezeigt.

Wurden noch keine neuen Fahrten gespeichert, dann dann wird das Untermenü leer angezeigt!

Schalter: Neue Einsatznummer

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Feld "Einsatz Nr." (Pflichtfeld) leer bleibt. Über diesen Schalter generieren Sie eine neue Einsatznummer.

(1) Klicken Sie auf "Neue Einsatznummer" in der Kopfzeile.
(2) Es erscheint ein Fenster mit der Frage, ob Sie wirklich eine neue Einsatznummer ermitteln möchten:

ABBRECHEN: Das Fenster schliesst sich, der Vorgang wird abgebrochen.
OK: Das Fenster schliesst sich, die neue Einsatznummer wird erzeugt!
(3) Die neue Einsatznummer wurde eingesetzt.
(4) Füllen Sie die restlichen Felder der "Neuen Fahrt" aus.
(5) Klicken Sie auf "Speichern" in der Kopfzeile.
(6) Rechts oben im Bildschirm erscheint der Hinweis "Erfolgreich gespeichert!".

Die Vergabe einer neuen Einsatznummer ist auch möglich unter:

"Fahrbericht geöffnet (nur neben Fahrberichtetabelle!)/Schalter: Funktionen/Neue Einsatznummer"

Bereich: Auftraggeber

Feld: Nachname

Bestehende Patientendaten oder Institutionen:

(1) Klicken Sie in das Feld "Nachname".
(2) Geben Sie den Nachnamen oder Institution oder Fragmente des Nachnamens oder der Institution ein ("Allgemeines/Felder/Elastic Search").
(3) Wählen Sie aus der Liste den richtigen Nachnamen oder die richtige Institution aus.
(4) Die Felder im Bereich "Auftraggeber" werden gefüllt, soweit in den Stammdaten vorhanden.

Hinweis: Änderungen an den aus den Stammdaten geladenen Daten werden nur in dieser "Neuen Fahrt" gespeichert! Sollen die Änderungen dauerhaft übernommen werden, dann müssen Sie diese in den Stammdaten hinterlegen!

Info: Eine alternative Adresse des Patienten aus den Stammdaten wird Ihnen, wenn vorhanden, wie folgt angezeigt:

Hinweis: Möchten Sie eine dieser "alternativen Adressen" als Start- oder Zieladresse verwenden, müssen Sie diese entweder im Bereich "Auftraggeber" oder im Bereich "Patient" vorab auswählen!

Neue Patienten oder Institutionen:

(1) Klicken Sie in das Feld "Nachname".
(2) Geben Sie den Nachnamen oder Institution ein.

Hinweis: Die Daten werden nur in dieser "Neuen Fahrt" gespeichert! Sollen die Daten dauerhaft übernommen werden, dann müssen Sie diese in den Stammdaten hinterlegen!

Bitte lesen Sie hier weiter:

Feld: Vorname

Vorausgefüllt oder wahlweise ausfüllen. Beachten Sie bitte die unter "Auftraggeber/Feld: Nachname" hinterlegten Hinweise!

Feld: Telefon

Vorausgefüllt oder wahlweise ausfüllen. Beachten Sie bitte die unter "Auftraggeber/Feld: Nachname" hinterlegten Hinweise!

Feld: Google Geosuche

Geben Sie einen Text/Ort oder eine zu suchende Institution ein, es öffnet sich eine Auswahl. Wählen Sie das gewünschte Ergebnis durch Mausklick aus, die Adresse wird automatisch in die Adressfelder übernommen.

Feld: Strasse

Vorausgefüllt oder wahlweise ausfüllen. Beachten Sie bitte die unter "Auftraggeber/Feld: Nachname" hinterlegten Hinweise!

Feld: PLZ

Vorausgefüllt oder wahlweise ausfüllen. Es sind nur Zahlen erlaubt! Beachten Sie bitte die unter "Auftraggeber/Feld: Nachname" hinterlegten Hinweise!

Feld: Stadt

Vorausgefüllt oder wahlweise ausfüllen. Beachten Sie bitte die unter "Auftraggeber/Feld: Nachname" hinterlegten Hinweise!

Feld: Info

Vorausgefüllt oder wahlweise ausfüllen. Beachten Sie bitte die unter "Auftraggeber/Feld: Nachname" hinterlegten Hinweise!

Info: Die Info des Patienten aus dem Bereich "Patient" in der "Neuen Fahrt" wird weder in die Start- noch in die Zielinfo übernommen, die Info ist bereits als Patienteninfo sichtbar und soll in der App nicht doppelt angezeigt werden. Wird jedoch der Auftraggeber (Institution oder Patient) aus dem Bereich "Auftraggeber" in der "Neuen Fahrt" ausgewählt, dann wird die Auftraggeberinfo in die Start- oder Zielinfo übernommen, da der Auftraggeber in der App nicht eigens abgebildet wird und die Auftraggeberinfo somit nur in der Start- oder Zielinfo angezeigt werden kann.

Checkbox: Kooperationspartner

Wurde als Auftraggeber eine Institution oder ein Patient gewählt, bei dem in den Stammdaten "Kooperationspartner" angehakt wurde, dann erscheint diese Information zusätzlich an oben gezeigter Stelle im Bereich "Auftraggeber". Info: Die Anzeige "Kooperationspartner" ist "hellgrau", gesperrt, und kann nur in den Stammdaten (dauerhaft) oder im geöffneten Fahrbericht abgehakt werden.

Bitte lesen Sie hier weiter: